Cas client BI – LIBERTIUM SUD

Démarrage et préparation

La mission a démarré par une phase de compréhension approfondie du contexte spécifique du client. Cette étape essentielle nous a permis de saisir en détail les besoins opérationnels et les défis auxquels le client était confronté, particulièrement autour de la gestion électronique des documents (GED) et des rapports de Business Intelligence (BI). Suite à cette analyse, nous avons effectué un cadrage des premières solutions potentielles adaptées aux problématiques identifiées. Le plus pertinent a été d’approfondir le travail avec l’outil Power BI déjà mis en place chez le client.

Accès et analyse de données

Nos Experts data ont accédé de manière sécurisée aux données du groupe, ce qui a facilité la collecte des données. La constitution d’un premier jeu de données a permis de les consolider et de les structurer pour une analyse ultérieure. L’implication active du département de contrôle de gestion a été cruciale pour assurer une compréhension précise des données business, permettant ainsi d’ajuster et d’optimiser le traitement des informations selon les besoins réels de l’entreprise.

Développement et validation de la solution

La première ébauche de la solution, sous forme de Proof of Concept (POC), a été présentée au client pour lui montrer les capacités fonctionnelles de l’outil Microsoft Power BI. Cette démonstration a suscité un grand intérêt. La solution Power BI offre en effet une visualisation claire et précise des données de chaque point de ventes pour une prise de décision plus éclairée.

Présentation des résultats

Grâce à l’exploitation des rapports Power BI et l’accès à la plateforme mobile, la direction de Libertium SUD a présenté les résultats obtenus aux coordinateurs des Business Unit (BU) du groupe TRIGANO qui consolident les chiffres des différentes BU Libertium. Cette présentation détaillée a mis en avant l’importance de la visualisation des performances clés et des insights significatifs tirés des données, soulignant ainsi l’efficacité du projet.

À la suite, un nouveau projet s’est ouvert pour étendre la solution au Groupe Trigano. L’objectif étant de standardiser les pratiques de business intelligence à travers toutes les filiales pour améliorer la prise de décision et optimiser les performances globales.

Résultats

Ces différentes étapes démontrent comment une approche structurée et collaborative entre notre équipe et le client permet d’aboutir à des solutions innovantes et efficaces, répondant aux besoins complexes en matière de gestion de données, de reporting stratégique et d’aide à la décision. Cette initiative a non seulement apporté des améliorations significatives au niveau opérationnel, mais a également posé les bases d’une transformation digitale à une échelle plus large au sein du groupe.