Le DSI
en temps partagé

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Optimise votre budget
consacré à votre SI 
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Gère de façon pertinente
votre parc informatique
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Définit votre stratégie SI, en échangeant avec votre direction et vos métiers

checkManagement du changement

checkPlan de conduite du changement

checkFormation & mobilisation des équipes

Qu’est-ce qu’un DSI en temps partagé ?

Dans le contexte actuel où un système d’information dynamique et performant est crucial pour le succès et la croissance d’une entreprise, la présence d’un Directeur des Systèmes d’Information (DSI) devient indispensable. Ce professionnel dirige la stratégie et la mise en œuvre de solutions informatiques adaptées, en couvrant tous les aspects cruciaux :

  • L’adoption et la gestion des technologies de pointe (Business Intelligence, Microsoft 365, etc.)
  • La maintenance de l’infrastructure serveur et réseaux
  • La gestion des équipements informatiques, des logiciels et des licences
  • La sécurité des systèmes d’information, en collaboration avec le Responsable de la Sécurité des Systèmes d’Information (RSSI)

Le DSI à temps partagé offre à des entreprises de toutes tailles l’accès à des compétences expertes, tout en proposant une solution flexible et économiquement avantageuse. 

Pourquoi opter pour un DSI externalisé ?

Bénéficiez d’un DSI à temps partagé soutenu par l’équipe multidisciplinaire de Nowbrains.

Il vous assure :

  • Une compréhension approfondie des enjeux relatifs à votre système d’information,
  • Une optimisation de votre budget,
  • Une flexibilité opérationnelle grâce à des missions sur mesure,
  • Une transparence totale sur les résultats obtenus,
  • Un accès à la demande à des compétences IT spécialisées,
  • Une gestion experte de vos outils technologiques, assurant leur alignement avec vos objectifs.
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Deux modes de DSI en temps partagé

Le mode accompagnement : pilotage continu

Le DSI en temps partagé vous accompagne toute l’année et a pour mission de piloter votre SI. Le mode accompagnement permet un suivi prolongé de vos besoins IT en accord avec vos objectifs stratégiques et vos différentes verticales métiers.

Le mode consulting : interventions ponctuelles

L’expertise de nos DSI en temps partagé s’applique également dans le contexte d’un besoin précis et délimité dans le temps tels que le changement d’un ERP, l’optimisation des processus au sein d’un service, ou encore tout changement logiciel.

Le DSI à temps partagé, clé de la réussite de vos projets IT

De leurs compétences techniques à leur vision stratégique, nos DSI mobilisent leur expérience et leur savoir-faire pour atteindre vos objectifs tout en étant proactifs !

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Smartmapping
& Gestion des Risques

Grâce au SmartMapping, nos DSI en temps partagé assurent la gestion des risques et la priorisation des projets.

 

Ils cartographient l’ensemble de vos processus et ressources pour visualiser l’organisation globale de vos tâches, de vos activités et des actifs informatiques.

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Stratégie
& Gouvernance

Vous définissez avec votre DSI en temps partagé les métriques à suivre pour assurer la bonne exécution de votre projet selon les échéances fixées.

 

Nos DSI assurent l'alignement de votre SI sur vos objectifs stratégiques à travers une RoadMap et la conformité aux normes et réglementations. 

La gouvernance que nous vous proposons englobe la conception d'un plan directeur, le suivi d'une feuille de route, la gestion des compétences et l'établissement de tableaux de bord.

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Sourcing & Équipe
pluridisciplinaire

L’équipe pluridisciplinaire qui accompagne nos DSI en temps partagé dispose d’une expertise poussée dans tous les domaines : Business Intelligence, M365, développement, infrastructure, réseau (par matériel et applicatif), cybersécurité, etc... 

Besoins métiers, définition de votre roadmap, gestion des processus, sourcing, etc...sont autant d’éléments que votre DSI identifie pour la meilleure exécution possible de vos projets IT.

 
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Budget
& Optimisation

Nos DSI en temps partagé optimisent vos dépenses et réduisent les coûts à travers une gestion fine des solutions Saas, la négociation des contrats fournisseurs, etc... 

La visibilité complète sur le parc informatique leur permet d’anticiper les renouvellements et établir des budgets précis.

La méthodologie gagnante du passage à l’action de nos DSI chez vous !

Parce que nos DSI œuvrent pour la réalisation concrète de vos projets, notre méthodologie se veut efficace pour assurer l’atteinte rapide de vos objectifs !

Étape 1 : Cartographie pragmatique de votre SI

Dans un premier temps, nos DSI externalisés procèdent à l’audit de votre système d’information actuel : interviews des directions métiers, analyse des flux de données et des objectifs de chaque service.

Étape 2 : Roadmap orientée business

Ensuite, place à la roadmap pour suivre chaque étape jusqu’à la concrétisation de vos projets IT. Elle est simple et orientée business. Vous percevez clairement comment sont coordonnés les projets et quand seront atteints vos objectifs !

Étape 3 : Assistance à Maitrise d’Ouvrage efficiente

Puis, nous élaborons les cahiers des charges et expressions de besoin permettant de cadrer l’ensemble de vos projets IT. Votre DSI en temps partagé sélectionne les meilleures solutions pour vous !

Étape 4 : Suivi de projet et gestion du quotidien

Le DSI en temps partagé coordonne les acteurs de votre feuille de route. Les tableaux de bords déployés à travers des indicateurs précis vous permettent de suivre et valider le bon avancement des projets. 

Rencontrez quelques-uns de nos DSI externalisés

Nos références

Commerce

Négoce de câbles électriques

Changement d'organisation et centralisation de la gestion des sujets IT.

  • DSI a temps partagé et équipe IT pluridisciplinaire :
  • Analyse de l'existant et recueil des besoins
  • Portefeuille projet avec priorisation
  • Pilotage des projets de transformation digitale
  • Gestion des prestataires

Commerce

Vente, Financement et réparation de véhicules de loisirs

L'entreprise a identifié des blocages faisant peser un risque sur le pilotage d'activité et la conformité.

Consultant DSI et pilotage projet :

  • Recueil de l'existant et analyse du besoin
  • Identification de solutions
  • Faisabilité d'intégration au SI
  • Cahier des charges, Consultation et Aide au choix
  • Assistance au pilotage et mise en oeuvre

Santé

Service aux personnes agées

Modernisation de l'organisation et digitalisation du suivi de la vie du personnel.

DSI en temps partagé :

  • Recueil du besoin et analyse de l'existant.
  • Définition des process IT dans le cadre RH
  • Cahier des charges et consultation des solutions
  • Pilotage de la mise en oeuvre
  • Montée en compétence sur O365 et le solutions collaboratives

Éducation

Ecole Privée

Faire face aux besoins croissants et aux constantes évolutions du numérique dans l'environnement pédagogique.

DSI à temps partagé :

  • Smartmapping : audit complet du SI sur les utilisateurs, la technique et les risques.
  • Plan d'actions avec gouvernance (copil réguliers, outils ITSM ) Recrutement et pilotage d'une équipe technique.
  • Sécurisation du réseau

Éducation

Etablissement d'enseignement supérieur

Forte croissance de l'activité du CFA avec des problématiques de traitement administratif très chronophage.

DSI en temps partagé :

  • Analyse et documentation des processus existants
  • Identification des besoins
  • Optimisation des process métiers
  • Sélection et déploiement d'une solution adaptée
  • Capacité à s'adapter aux priorités et besoins client
  • Proximité et Implication des métiers dans la mise en place de solutions transverses à l'entreprise

Finance RSE

Assurance, Finance, formation et conseil

Difficulté dans le pilotage des activités workplace IT.

Tableaux de bords de pilotage manuels, agrégation de données sources multiples

DSI en temps partagé :

  • Analyse des besoins
  • Audit des données, cartographie du SI
  • Mise en place d'un référentiel des données (MDM)
  • Création de jeux de données
  • Génération de rapports BI (PowerBI)

Finance RSE

Association

Pour l'accueil des réfugiés, la défense du droit d'asile et la promotion de l'état de droit

Forte demande de l'activité qui demande une rigueur administrative soutenue. Le SI doit répondre aux besoins métiers.

DSI à temps partagé et Maintien en condition opérationnelle des outils :

  • Smartmapping : cartographie applicative
  • Pilotages de la feuille de route et des projets
  • Assistance aux métiers dans le choix des évolutions applicatives
  • Mise en oeuvre d'un datacenter et outils de BI associés
  • Aide au recutement d'un DSI Interne
  • Pilotage des projets d'évolution applicative

INDUSTRIE

Expertise Internationale en Géoscience

L'entreprise est en forte croissance et souhaite la mise en place d'une DSI au service de ses métiers pour développer une vision commune des différentes entités.

DSI à temps partagé :

  • Intégration et pilotage des projets majeurs
  • Pilotage de projets critiques (Téléphonie fixe, 0365, etc.)
  • Pilotage de l'equipe IT
  • Optimisation des processus de la DSI
  • Gouvernance et fédération des équipes

INDUSTRIE

Mécanique de Haute Précision

Traitement des données personnelles non structuré et sans liaison avec la RGPD

DSI en temps partagé :

  • Entretiens avec les métiers
  • Identification des priorités
  • Configuration des bases de données et de leur traitement
  • Plan de mise en conformité et feuille de route

MARKETING

Services de relations publiques et communication

Forte croissance, nottament via acquisition externe
Intégration de structures Besoin d'avoir une approche globale de la gestion des SI

DSI temps partagé :

  • Disponibilité, agilité
  • Expertise, sécurisation des processus (ex: entrées/sorties)
  • Intégration, uniformisation du SI
  • Analyse des processus existants et recueil des besoins
  • Identification des axes d'amélioration et mise en œuvre
  • DSI à temps partagé pour la gestion du quotidien et sécurisation des opérations
  • Plan d'intégration SI des nouvelles entités

TRANSPORT

Transport Routier

Difficulté à optimiser le processus de vente. Nécessité de réviser les outils et d'automatiser le processus.

Modélisation du processus métier :

  • Recueil des prérequis du partenaire externe
  • Définition d'une architecture technique et solution SI adaptée
  • Analyse du marché et aide à la prise de décision
  • Pilotage de la réalisation du SI, Recette technique et fonctionnelle, Accompagnement au changement

TRANSPORT

Réparation et Transformation navale

Solution actuelle obsolète et ne répond plus aux besoins émergents de l'entreprise, notamment avec son expansion internationale. Opportunité d'améliorer des outils existants dans leur ERP.

  • Assistance à la direction des ressources humaines
  • Analyse et identification des besoins de GTA (Production/RH/Finance)
  • Sélection et déploiement de la solution RH adaptée
  • Sécurisation des actifs logiciels

TOURISME

Site historique et touristique

L'entreprise souhaite accompagner sa forte croissance par une nouvelle solution de billetterie.

DSI à temps partagé :

  • Smartmapping : recueil et analyse du besoin.
  • Benchmark des outils de billetterie
  • Consultation et aide à la sélection
  • Accompagnement au déploiement de la solution retenue

TOURISME

Tourisme écologique, Fermes verticales

Croissance externe nécessitant de sécuriser l'intégration d'une nouvelle activité pour le groupe et d'obtenir une vision claire de l'état du système d'information.

  • Réalisation d'un audit technique et fonctionnel
  • Identification des risques et préconisations afin de valider un plan d'action
  • Indicateurs d'aide à la décision
  • Co-développement d'un modele cible robuste et accompagnement à la mise en oeuvre
  • Sécurisation des processus

SERVICES

Solution de Travail Ergonomique

Difficulté dans la gestion des activités commerciales et de ventes.
Besoin de structuration de la donnée pour le business.

  • Analyse des besoins en termes de reporting et tableau de bord
  • Audit des données, cartographie du SI
  • Mise en place d'un référentiel des données
  • Création de jeux de données
  • Génération de rapports BI (PowerBI)
  • Formation et montée en compétence des équipes dans la valorisation de leurs données
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